A maioria das pessoas nem mesmo percebe, mas uma mesa desorganizada pode causar uma tremenda frustração – e muita perda de produtividade. O fato, é que uma mesa bagunçada torna extremamente difícil executar as atividades do dia a dia.
Aqui estão algumas sugestões práticas para evitar distrações em sua mesa
1. Mantenha a organização
Evite empilhar papéis. Pode ser difícil lidar com a papelada, mas uma mesa organizada é uma necessidade crítica para a eficiência. Não deixe os papéis se tornarem impossíveis de gerenciar. Existem muitas ferramentas e estratégias disponíveis para ajudá-lo.
2. Encontre e use outros espaços planos que não sejam sua mesa
Armários laterais de arquivos podem ser usados como espaço adicional de armazenagem. Mesmo se você trabalha em um local pequeno, há provavelmente um lugar onde você pode guardar coisas como fichários e catálogos, ao invés de deixá-los acumulados em sua mesa.
3. Guarde tudo
Organizadores de escritórios como separadores de arquivos e caixas plásticas são ideais para guardar uma ampla variedade de materiais de escritório que podem se acumular em sua mesa.
Confira algumas dicas para manter a organização em dia
:: Tenha uma lata de lixo próximo a sua mesa.
:: Crie uma rotina de revisão dos conteúdos pelo menos uma vez por dia.
:: Organize todos os arquivos que você receber ou os você precisa enviar. c
:: Separe papeis que precisam de sua atenção daqueles que precisam ser arquivados.
:: Certifique-se de que sua caixa de entrada esteja vazia no fim do dia. Tudo deve ser feito com cuidado e capricho. Caso contrário, arquive e agende uma data para executar as tarefas necessárias.
Foto: Blog Mulher Beleza.
Com informações do portal M de Mulher.
Confira essa e outras informações: http://on.fb.me/A2f7de
Nenhum comentário:
Postar um comentário